A-939 - Auxiliar de Servicios Administrativos

Universidad Finis Terrae

  • Providencia, Santiago
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 16 horas
La persona seleccionada será responsable de ejecutar labores de distribución y traslado de documentación, correspondencia y otros materiales entre las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad.Asimismo, deberá realizar trámites y diligencias en instituciones externas, contribuyendo de manera efectiva al funcionamiento logístico y administrativo de la institución.Principales funciones del cargo:- Entregar y retirar documentación oficial, correspondencia y valijas entre las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad.- Efectuar trámites administrativos en organismos externos, tales como notarías, bancos, ministerios y otras instituciones relacionadas.- Registrar y mantener respaldo de todos los documentos entregados y recibidos, asegurando su trazabilidad y resguardo.- Apoyar en el traslado de materiales menores, como insumos de oficina, carpetas, paquetes u otros elementos requeridos.- Cumplir con los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y manejo adecuado de la información.- Brindar apoyo logístico en actividades universitarias, como la distribución de materiales en ceremonias, eventos o actividades institucionales.- Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones, tales como bolso, teléfono celular, entre otros.- Colaborar en el envío de correspondencia a través de empresas externas de mensajería o correo, según se requiera.Requisitos del cargo:Enseñanza media completa.Experiencia laboral entre 0 y 2 años en funciones similares.Capacidad para mantener la confidencialidad y el resguardo de información institucional.Buen trato interpersonal y disposición para colaborar con distintas unidades de la Universidad.BeneficiosContrato a plazo fijo por 3 meses.Contrato indefinido previa evaluación de jefatura.Beneficios organizacionales con contrato indefinido.La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás accedercuando pases a contrato indefinido:- 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
- 4 días administrativos anuales
- Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.- Atención Odontológica preferencial.- Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
- Uso del Gimnasio de la Universidad.- Uso de la Biblioteca de la Universidad
- Medio día de Cumpleaños empleados, salida a las 14:00
- Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años, salida a las 16:00
- Becas para trabajadores Universidad Finis Terrae (postgrado): con un porcentaje de descuento sobre el arancel, dirigida a colaboradores con contrato vigente y con al menos un año de antigüedad.- Beca de hijo de trabajador Universidad Finis Terrae: Porcentaje sobre el arancel para los hijos de los Colaboradores (Administrativos o Académicos)
- Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
- Regalo de Navidad niños hasta 12 años
- Seguro Complementario de Salud
- Seguro de Vida
- Caja de Compensación Los AndesNivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad .#J-18808-LjbffrRequired Skill ProfessionOtros

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