Secretaria de recepción

Santiago, Región Metropolitana
Permanente
Tiempo completo

Hace 9 días

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:Recepcionista AdministrativaReportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externoPrincipales funciones:

Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
Mantener la cafetería
Atención a las visitas
Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
Confeccionar órdenes de compra
Confeccionar petitorios internos
Entrega de cheques y recepción de documentos
Cotizaciones y presupuestos en general
Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.

Excelente disposición
Contar con experiencia en manejo de central telefónica
Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables

Chiletrabajos

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