Secretaria de Gerencia Iquique
- Iquique, Tarapacá
- Permanente
- Tiempo completo
Gestionar de agenda y coordinación de reuniones, administrando la agenda del gerente, programando y confirmando reuniones, eventos y compromisos, tanto internos como externos. Lo hace utilizando herramientas digitales de calendario y comunicación.
Manejar comunicaciones y correspondencia, recibiendo, filtrando y canalizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la gerencia. Lo hace con criterio y confidencialidad.
Elaborar y gestionar documentos, redactando, editando y archivando documentos como informes, actas, presentaciones y comunicaciones oficiales.
Coordinar logística de viajes y eventos, organizando viajes, reservas, viáticos y eventos.
Apoyar en la gestión administrativa del área, colaborando en tareas administrativas como control de gastos, seguimiento de compromisos y coordinación con otras áreas
Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo.RequisitosTécnico Nivel Superior, Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia avanzado Outlook y herramientas computacionales y tecnológicas forms, Excel, IA deseable
Experiencia de 3 años en el cargo
Conocimiento Sistema de Gestión Integrada DeseableCondiciones LaboralesJornada de trabajo y horario Lunes a jueves 0800 a 1800 hrs y viernes de 0800 a 1700 hrs
Modalidad de trabajo Presencial.
Contratación directa por la empresa.
Contrato a plazo fijo por 2 meses con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.En TalentSolutionsChile y Aguas del Altiplano promovemos la inclusión laboral, reconociendo que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan en la Ley 21.015, que fomenta la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.
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