Técnico Secretaría o prof. afín, trabajo para UTP-EGD. Colegio en La Cisterna
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
La Secretaria EGD-UTP cumple un rol fundamental en el apoyo administrativo, organizativo y comunicacional de la Unidad Técnico Pedagógica. Será responsable de facilitar la gestión pedagógica y garantizar una atención eficiente y cordial a toda la comunidad educativa.Requisitos deseables:
Título técnico o profesional en secretariado, administración, psicopedagogía, o afín.Experiencia en contextos educativos (preferente).Manejo de herramientas digitales (Google Drive, Word, Excel, plataformas Mineduc).Excelente capacidad de organización, redacción y comunicación.Proactividad, confidencialidad y orientación al servicio.Principales funciones
Gestión administrativa:Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de la UTP (planes, evaluaciones, programas, etc.).Gestionar la agenda, correo institucional y comunicaciones oficiales de EGD-UTP.Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y recursos pedagógicos.Apoyar la gestión de plataformas como SIGE, SAE y Drives institucionales.Fotocopiar, escanear y distribuir materiales autorizados por UTP.Controlar registros de asistencia de estudiantes en práctica.Elaborar reportes periódicos de actividades y procesos.Atención a la comunidad educativa:Atender requerimientos de docentes, apoderados y estudiantes vinculados a la gestión UTP.Coordinar solicitudes de reuniones, entrevistas y actividades pedagógicas.Entregar información actualizada sobre programas, protocolos y actividades UTP.Apoyo a la gestión pedagógica:Colaborar en la organización y logística de reuniones, consejos técnicos y capacitaciones.Apoyar en la elaboración y circulación de material pedagógico.Sistematizar información relevante para la planificación, seguimiento y evaluación pedagógica.Coordinación institucional:Actuar como enlace entre la UTP y otras áreas del establecimiento.Coordinar la logística de eventos y actividades organizadas por la EGD-UTP.PME y evidencia:Mantener y organizar archivos físicos y digitales con evidencia del PME por dimensiones, según directrices institucionales.Reportes y seguimiento:Supervisar ingreso de estudiantes y docentes a las salas posterior al toque de campana.Mantener actualizados los calendarios de evaluaciones y actividades.Informar semanalmente a directivas de curso la programación oficial del colegio.Coordinarse con jefes de departamento para fortalecer los mecanismos de calidad institucional.
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