Asistente Ejecutiva

Wall Partners

  • Las Condes, Santiago
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 5 días
En Wall Partners, nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos. Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestrosas colaboradoresas y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto para crecer y desarrollar todo tu talento y potencial.
Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager
Información del Cargo
Modalidad Presencial
Ubicación Santiago Las Condes
Tipo de Contrato Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
Jornada 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo
Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
Coordinar viajes, traslados y compras menores.
Recepción y logística
Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
Manejar caja chica, facturación y rendiciones.
Coordinación interna
Apoyar en procesos de RRHH vacaciones, licencias, onboarding.
Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.
Comunicación y mejora continua
Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.
Perfil del Postulante
Educación Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
Experiencia
Al menos 2 años como Asistente de GerenciaSecretaria Ejecutiva, o
12 años como Recepcionista en empresas medianasgrandes.
Conocimientos técnicos
Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
Manejo de agendas OutlookGoogle Calendar.
Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
Competencias clave Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.
Sobre la Empresa
Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.
Quieres ser parte de un equipo que impulsa el desarrollo y la excelencia Postula ahora y comienza un nuevo desafío donde creemos en tu potencial y en tu futuro profesional.

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