Asistente Administrativo de Departamento de Proyectos

• Organizar y archivar presupuestos, órdenes de trabajo, planos, y fichas técnicas.
• Control de documentos de subcontratistas (instaladores y equipo interno).

• Canalizar las consultas de clientes y proveedores.
• Coordinar comunicaciones internas entre el área de ventas, producción e instalación.

• Actualizar cronogramas de instalación.
• Verificar avances y reportar a la Coordinadora de Instalaciones cualquier desviación.

• Apoyar entregas de materiales y productos con despacho e instaladores
• Apoyar en la planificación de rutas de instalación para los técnicos.

• Revisar check list de control y asegurar que la documentación de proyectos esté completa.

• Ingresar datos de proyectos y clientes.
• Generar reportes para análisis del desempeño del área.

• Apoyar en el seguimiento fabricación de productos (telas, motores, persianas).
• Apoyar Seguimiento de materiales necesarios para los proyectos según especificaciones.

• Preparar órdenes de compra de materiales específicos.
• Coordinar con el área contable la facturación según avance de obra.

• Controlar vencimientos.
• Informar al área administrativa para el seguimiento de cobranzas.

• Sexo: hombre, mujer (edad: 25 a 45 años)
• Formación: Técnico en administración
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares con experiencia previa en el área administrativa
• Manejo de herramientas: Excel intermedio

• Alta organización y atención al detalle
• Proactividad y autonomía
• Buenas habilidades comunicacionales
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
• Orientación a resultados y servicio al cliente

Chiletrabajos