(LTP-149) Recepcionista / Secretaria Gerencial Recepcionista / Secretaria Gerencial
Kdoce soluciones educativas
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia, asegurando la correcta coordinación de agendas, atención de clientes y proveedores, y el flujo eficiente de información dentro de la organización. Actuar como punto de contacto principal entre la gerencia y los distintos actores internos y externos.
Funciones Principales:
Atención al público y comunicación:
Recepción de visitas, clientes y proveedores, garantizando una atención cordial y profesional.
Recepción y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Manejo de información confidencial de manera discreta y segura.
Apoyo administrativo a la gerencia:
Organización y gestión de la agenda de la gerencia, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Preparación de documentos, informes, presentaciones y actas de reuniones.
Coordinación de viajes, reservas y logística de eventos internos y externos.
Supervisión y coordinación de servicios:
Supervisión del personal de aseo y ornato del edificio corporativo.
Coordinación de servicios generales, mantenimientos y proveedores externos.
Control de insumos de oficina y gestión de compras menores.
Gestión de archivos y documentación:
Organización, digitalización y archivo de documentos internos y legales.
Elaboración de reportes periódicos de actividades y seguimiento de proyectos.
Requisitos:
Educación: Enseñanza media completa;idealmente con estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado ejecutivo o afines.
Experiencia: 2 años o más en cargos similares, preferentemente en entornos corporativos.
Conocimientos:
Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
Protocolos administrativos y de atención al cliente.
Idiomas: Nivel básico o intermedio de inglés (deseable, según empresa).
Competencias y Habilidades:
Organización y planificación de tareas.
Comunicación efectiva y excelente atención al cliente.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
Trabajo en equipo y coordinación con distintos departamentos.
Manejo de prioridades bajo presión.
Condiciones del cargo:
Jornada laboral: completa, de lunes a viernes de 08:00 AM 17:30 de lunes a jueves y Viernes de 08:00 AM;17:00
Reporta directamente a: Gerencia General y Recursos humanos.
Kit Empleo