Asistente de Gestión | (GG-07)
- Pica, Tarapacá
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones del Gerente General, redactando, canalizando o respondiendo correos, cartas, oficios y otros documentos, según indicaciones.
- Organizar y mantener actualizada la documentación ejecutiva, incluyendo minutas, presentaciones, informes, contratos y archivos de carácter reservado.
- Apoyar en la preparación de reuniones ejecutivas y comités, elaborando insumos, agendas, presentaciones y actas cuando sea requerido.
- Canalizar requerimientos administrativos y logísticos relacionados con viáticos, compras menores, reservas, accesos y otras gestiones de apoyo al Gerente General.
- Actuar como punto de enlace entre el Gerente General y otras áreas de la compañía, facilitando la comunicación y seguimiento de temas prioritarios.
- Velar por la confidencialidad de la información manejada, resguardando datos estratégicos, personales o corporativos.
- Colaborar con actividades de protocolo o coordinación ejecutiva, especialmente en visitas de stakeholders, autoridades o altos ejecutivos.
- Apoyar en tareas administrativas generales propias del funcionamiento de la gerencia general.Requisitos:- Formación profesional como Asistente Ejecutivo/a y de gestión o carrera afin.
- Al menos 5 años de trabajo como Asistente Ejecutivo/a o gerencial.
- Licencia de conducir clase B al día.
- Disponibilidad para trabajar en sistema de turno 4x3 en nuestra faena Quebrada Blanca, que se encuentra a altura geográfica.Conocimientos:- Conocimiento en gestión administrativa, secretariado ejecutivo o asistencia de alta dirección.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace u otras plataformas corporativas).
- Habilidades en redacción formal y elaboración de documentos ejecutivos.
- Conocimiento básico de gestión de agenda, coordinación de reuniones, viajes y logística ejecutiva.
- Capacidad de comunicación profesional y trato protocolar, tanto presencial como remoto.
- Competencias en organización, planificación y gestión del tiempo, con alto nivel de autonomía y proactividad.
- Manejo de idioma inglés a nivel intermedio o superior, especialmente para apoyo en eventos o comunicaciones ejecutivas.
- Conocimiento básico de procesos administrativos internos, como órdenes de compra, solicitudes internas, control de gastos menores, etc.
- Manejo de información confidencial y entornos de alta exigencia.Impacto:Sobre las personas:
- Asegura un entorno de trabajo confiable y profesional para la alta dirección, gestionando agendas, información confidencial y coordinación con distintos actores.
- Apoya el uso de herramientas de gestión estratégica, control documental o plataformas de información clave para la toma de decisiones.
- Contribuye al funcionamiento eficiente de la oficina de gerencia general, asegurando la ejecución ordenada de procesos administrativos y estratégicos.
En Teck actuamos conforme a nuestro principio de Hacer lo Correcto, y en cumplimiento de las leyes aplicables en nuestros países de operación para prevenir la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Por esta razón, incorporamos en nuestros procesos de selección preguntas destinadas a prevenir riesgos asociados a la Ley N° 20.393
Queremos agradecer a todos(as) los(las) postulantes por su interés y esfuerzo en postular a esta posición; Sin embargo, sólo se contactará a los(las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevistas.
Su postulación a esta publicación se considera como su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación necesaria de información personal para los propósitos de reclutamiento. Teck respeta la privacidad de todos los candidatos y la confidencialidad de la información personal.Obtenga más información sobre Teck en www.teck.com o siga @TeckResources
Kit Empleo