Office Manager – Servicios Financieros / Las Condes
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
! Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager!
Información del Cargo
Modalidad: Presencial
Ubicación: Santiago – Las Condes
Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
Jornada: 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo:
Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
Coordinar viajes, traslados y compras menores.
Recepción y logística:
Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
Manejar caja chica, facturación y rendiciones.
Coordinación interna:
Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.
Comunicación y mejora continua:
Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.
Perfil del Postulante
Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
Experiencia:
Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
Conocimientos técnicos:
Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.
Sobre la Empresa
Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.
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