Analista Administrativo-Contable – HUB M JZN

Santiago, Región Metropolitana
Permanente
Tiempo completo

Hace 7 horas

¿Te gustaría contribuir al desarrollo sostenible e inclusivo del ecosistema de emprendimiento regional?HUB M es una iniciativa del Gobierno de Santiago, ejecutada por Fundación Chile y ubicada en el centro de Santiago. Es un proyecto que busca apoyar a las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) de la Región Metropolitana de Chile, ofreciendo un punto de encuentro y servicios de apoyo para mejorar sus negocios, fomentando economías locales y colaborativas, diseñando un modelo de laboratorios abiertos de emprendimiento e innovación. HUB M busca democratizar el acceso a los servicios de emprendimiento e innovación, habilitando infraestructura que visibiliza, da soporte y tracciona la oferta disponible del ecosistema regional a los emprendedores.Actualmente, buscamos integrar al equipo de trabajo un/a Analista Administrativo-Contable que sea responsable de brindar apoyo administrativo, contable y financiero al proyecto, incluyendo la gestión de procesos administrativos internos, así como el control y preparación de rendiciones, manejo de sistemas y plataformas institucionales, apoyo en procesos de facturación, cumplimiento normativo (compliance) y soporte en tareas administrativas transversales. Su rol contribuirá a garantizar que las operaciones del área se ejecuten con eficiencia, resguardando el cumplimiento de políticas internas y asegurando la alineación con los objetivos estratégicos de la organización.Dentro de sus principales actividades y funciones se encuentran:- Gestión de ingreso a proveedores y seguimiento Compliance.
- Gestión administrativa y contable: Registrar, organizar y respaldar la documentación administrativa y contable del área.
- Apoyo en la elaboración, gestión y envío de contratos.
- Ingreso de solicitudes de pedido en Netsuite, emisión de órdenes de compra y envío a proveedores para solicitud de boletas o facturas, junto al respectivo seguimiento en contabilidad.
- Ingreso contratos en webdox y seguimiento.
- Seguimiento a fechas de pago a proveedores para ser aprobado por Jefes de Proyecto.
- Colaborar en la coordinación de trámites administrativos y financieros con proveedores, contratistas y otras áreas de la institución.
- Velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas legales, tributarias y contractuales aplicables.
- Resguardar el orden, la eficiencia y la alineación de los procesos con los objetivos estratégicos de Fundación Chile y del Proyecto Hub M.
- Cumplimiento normativo y control interno.
- Apoyar procesos de Compliance y auditoría interna/externa, entregando información requerida de manera oportuna.Requisitos- Profesional de carreras técnico-profesionales asociadas a la contabilidad o administración, con 2 años de experiencia en cargos de administración y/o contabilidad.
- Habilidades en el uso de uso de Netsuite y Webdox (deseable).

Kit Empleo

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