T Técnico Adm 2 A Exp Secretaria Recepcionista Adm Lun a Vier 830 a 1800 Quilicura Requisito 2 Años de Experiencia Administrativa o Recepcionista
- Quilicura, Santiago
- Permanente
- Tiempo completo
Tienes habilidades organizativas, discreción profesional y capacidad para coordinar múltiples tareas Presente en Chile hace más de 30 años y líder en la gestión de agua, energía y residuos, nuestra empresa busca una Asistente Ejecutivoa que brinde soporte ejecutivo y confidencial a personas y departamentos clave.
Principales funciones
Ella Secretaria Recepcionista Administrativaa será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre sus principales funciones se encuentran
Organizar y mantener los insumos de oficina y archivos, asegurando la disponibilidad oportuna y adecuada de los mismos.
Agendar reuniones, citas, capacitaciones y la reserva de salas o equipos necesarios. Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes, responder consultas y redirigir llamadas a las personas correspondientes.
Clasificar y distribuir correspondencia. Realizar tareas de fotocopiado, escaneo y archivo de documentos.
Coordinar y gestionar todos los arreglos logísticos de viajes, incluyendo la conciliación de reportes de viaje y gastos.
Preparar presentaciones, informes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
Gestionar y verificar accesos para personas externas e internas a la empresa.
Escanear vales de servicio y consolidar información de clientes.
Mantener actualizadas las carpetas compartidas relacionadas con entregas de vales digitales de clientes.
Administrar, coordinar y controlar los contratos asociados a los servicios generales de la sucursal correspondiente.
Ejecutar tareas y actividades enmarcadas dentro de las directrices corporativas.
Revisar y mantener actualizada la información disponible en los diarios murales y pantallas interactivas de la empresa.
Requisitos de Postulación
Formación técnica de nivel medio, en áreas administrativas, secretariado, gestión o similares.
Experiencia mínima de 2 años en cargos como recepcionista, asistente administrativoa, asistente ejecutivoa u otros roles afines.
Tipo de contrato Plazo fijo por 2 periodos consecutivos, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño.
Jornada laboral
Lunes a jueves de 0830 a 1800 hrs.
Viernes de 0830 a 1700 hrs.
Lugar de trabajo Quilicura, Región Metropolitana.
Computrabajo