asistente recepcionista de gerencias
Parque Zoologico Buin Zoo S.A.
- Buin, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
realizar funciones administrativas y de atención a visitantes, colaboradores y proveedores, además de apoyar en las distintas actividades del Parque.
1Recibir proveedores y deriva con Área correspondiente.Permitir optimización de los procesos internos.
2Atender y redirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos, asegurando que la información llegue a las personas adecuadas dentro de la organizaciónFacilitar la comunicación interna y externa, garantizando que la información llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.
3Realizar el ingreso, registro y distribución de correspondencia interna y externaTener un control sobre la información que recibe y envía, evitando pérdidas de información.
4Organizar agenda de los Directores y Gerente General, además de citas, reservas y coordinación de reuniones. Asegurar que todos los participantes estén informados y cumplan con lo requerido.
5Mantener registros organizados de documentos, archivos y correspondencia, así como realizar tareas administrativas.Permitir acceso rápido a la información, reduciendo el tiempo invertido en la búsqueda de documentación.
6Brindar apoyo en diversas tareas administrativas según lo requiera su Jefatura o la Dirección.Dar cumplimiento a las labores solicitadas.
7Ofrecer información, responder preguntas y gestionar quejas o solicitudes especiales de los visitantes.Contribuir a la experiencia positiva de los visitantes, fortaleciendo la relación con los clientes.
Computrabajo