Asistente de Gerencia Junior Providencia

  • Las Condes, Santiago
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 día
Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Asistente de Servicios Generales para trabajar en la comuna de Providencia.Funciones del cargoRecepciónRecepcionar y entregar correspondenciaencomiendas a las áreas correspondientes.Recibir y derivar clientesproveedores a salas de reuniones, informando al área respectiva.Entregar insumos de oficina y elementos de protección personal según requerimiento.Apoyar la reserva de salas y estacionamientos durante la ausencia del Asistente de Gerencia.Preparar salas de reuniones para capacitaciones o talleres.Recibir llamadas de la central telefónica y derivarlas a las áreas correspondientes.ComprasGestionar la compra y reposición de insumos de oficina, con validación de jefatura.Realizar compra de frutas beneficio empresa vía portal web.Apoyar en la compra de alimentación para cumpleaños, coffee breaks, capacitaciones, etc.AdministrativoGestionar documentación legal en notaría, banco u otros organismos.Coordinar despachos vía courier Chilexpress, Motoboy u otros.Entregar documentación específica de manera presencial.Apoyar en compras externas para Gerencia.RRHHEntregar uniformes, levantar stock y firmar actas de entrega.Entregar packs de bienvenida a nuevos ingresos.Apoyar en impresiones y documentación relacionada con RRHH.Requisitos
Estudios técnicos nivel medio o superior en Administración o carrera afín.Manejo de Excel nivel intermedio.Deseable experiencia previa en empresas del rubro médico.Horario
Lunes, miércoles, jueves y viernes 0800 a 1830 hrsMartes 0800 a 1630 hrsLugar de trabajo ProvidenciaTe interesa ser parte de un equipo dinámico y comprometido con la excelencia
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