J242] - Asistente Administrativo(a)
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria**56**
Última a las **17:47:51** del **27-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta918.255Condiciones
- $ 918.255. promedio bruto mensual aprox. (Incluye bono de modernización mensualizado).
- La renta en términos efectivos se pagará de la siguiente forma:- Renta bruta mensual sin Bono de Modernización $ 742.738. (pagada los meses de enero-febrero-abril-mayo-julio-agosto-octubre-noviembre).
- Renta bruta con Bono de Modernización: $1.269.289. (pagada los meses de marzo
- junio - septiembre-diciembre, según corresponda).
- Durante el periodo que se desempeñe al año siguiente de la contratación, aumentará el componente colectivo del bono de modernización, de acuerdo al cumplimiento efectivo de las metas comprometidas por el equipo de trabajo correspondiente y a los meses trabajados en el Servicio.Objetivo del cargo
- Gestionar y apoyar labores administrativas en todas las temáticas y requerimientos propias del área.
- Funciones del Cargo
- Gestionar y administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en la unidad.
- Brindar apoyo y orientación a usuarios internos y externos en materias propias del ámbito de su competencia.
- Recepcionar, ingresar y realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la documentación propia de la unidad pudiendo ser cualquier dependencia del Ministerio.
- Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios) las que posteriormente son revisadas y aprobadas.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.Especialización y/o Capacitación
- MS Office nível usuario e intermedio (Excel, Word, Power Point, etc.), manejo, archivo, control y distribución de documentación administrativa y materias generales de administración del Estado. Indicado en las Bases del proceso.Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de más de 3 años en funciones administrativas, manejo de archivos/documentación, atención de público y asistencia en labores propias de la Administración.
- La experiência específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N°13). Indicado en las Bases del proceso.Competencias**Seguir Procedimientos**
Nível Esperado: 3
- Conoce cada uno de los pasos o etapas que debe realizar para sacar adelante su trabajo de manera eficiente.
- Prevé posibles dificultades para evitarlas, pero cuando se presenta algún problema, recurre a quién pueda ayudarlo/a con sus dudas en relación a los distintos procedimientos involucrados de su responsabilidad.
- Cuando tiene consultas, normalmente, sabe identificar claramente a quién dirigirse para obtener la ayuda más eficaz y eficiente, en relación a los distintos procedimientos a su cargo.
- Busca las mejoras y va un paso más adelante en la realización y conocimiento de sus funciones.
- Realiza regularmente seguimientos sistemáticos y pormenorizados, a sus procedimientos, de lo cual obtiene mejoras para su trabajo y las etapas involucradas.**Proactividad**
Nível Esperado: 3
- Cumple de manera eficiente las tareas encomendadas para anticiparse a los posibles requerimientos futuros.
- Se anticipa en los análisis de las variables que puedan influir en el cumplimiento de las metas, sugiriendo mejoras y/o soluciones factibles.
- Actúa con prontitud y de forma resolutiva, en situaciones de crisis.
- Se anticipa al impacto inmediato que puede producirse en las personas involucradas, luego de una decisión tomada.
- Genera ideas que aportan a mejorar condiciones de trabajo o procesos que realiza en el desempeño de su cargo.**Orientación a la Calidad**
Nível Esperado: 3
- Conoce cabalmente las tareas y procesos bajo su responsabilidad, orientándose al cumplimiento de lo requerido, en los plazos y con los estándares de calidad que se espera.
- Se involucra en acciones de planificación, evaluación y control de sus procesos, conducentes al logro de metas con
Kit Empleo