Secretario (a) (Proyecto Público) – La Serena - (ZZ104)

DFV Ingeniería y Gestión

  • La Serena, Coquimbo
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 10 horas
OverviewEn DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario(a) para proyecto público en licitación de Asesoría a la Inspección Fiscal para la Construcción de la Obra, Hospital de La Serena.Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo integral al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, colaborando en la gestión documental del contrato, coordinación logística, control de insumos, elaboración de informes y mantenimiento de registros actualizados. Su labor busca asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los requerimientos administrativos del proyecto.Responsibilities- Apoyar en todas las funciones al inspector fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
- Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal y el jefe de asesoría.
- Realizar actividades de apoyo administrativo, como: digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.
- Clasificar y ordenar información.
- Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
- Mantener actualizados los registros de la asesoría.
- Analizar datos, resultados, cruzar información.Qualifications- Profesional titulado secretariado ejecutivo o secretariado administrativo.
- Contar con 3 años de experiencia laboral, con conocimientos en gestión y administración de un centro de documentación.
- Contar con certificados de experiencia de instituciones públicas y/o privadas (contratos, finiquitos, certificados de experiencia, cartas de recomendación, etc.) para acreditar su experiencia en obras similares.
- Contar con residencia en La Serena o tener disponibilidad para trasladarse a la zona.¡Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo!#J-18808-Ljbffr

Kit Empleo