KW-476] Secretaria (o), Administrativa (o) Grado 20° de La E.u.s
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
- Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /Convocatoria
- Secretaria (o), Administrativa (o) Grado 20° de la E.U.S.Nº de Vacantes
- 1Área de Trabajo
- Recursos HumanosRegión
- Región Metropolitana de SantiagoCiudad
- SantiagoTipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria**91**
Última a las **22:46:29** del **02-09-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta830.280Condiciones
- La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Administrativo, Contrata, asimilado a grado 20° de la E.U.S.
- La renta bruta mensualizada corresponde a $ 830.280.
- La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $ 672.713
- La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $ 1.145.416- Se hace presente que conforme a la normativa las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.Objetivo del cargo
- Organizar la agenda de la jefatura del área y apoyar en la gestión de documentos y eventos de la misma.
- Funciones del Cargo**Actores o entidades con que se relaciona**
- Divisiones de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; Autoridades del Estado; organismos del Estado; cuerpo diplomático y consular; Organismos Internacionales acreditados en Chile; Misiones de Chile en el exterior; usuarios internos y externos; sociedad civil.**Productos o entregables**
- Agenda de la Autoridad.
- Memorándums.
- Peticiones de Compra.
- Mensaje Oficiales.
- Notas Diplomáticas o verbales.
- Oficios.**Responsabilidades**
- Resguardar la confidencialidad de la información a la cual tiene acceso.
- Entregar una atención oportuna y de calidad a los/las usuarios/as internos y externos al área, tanto en forma presencial como telefónica.
- Organizar la logística de viajes de la Autoridad (viáticos, reservas, visas).
- Recibir minutas y distribuirlas según corresponda.
- Prestar apoyo en materias administrativas, logísticas u otras propias del área, cuando sea pertinente.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente.Especialización y/o Capacitación
Especialización y/o Capacitación
- Titulo de Secretariado
- Atención de usuarios.
- Comunicación oral y escrita.
Otros
- Manejo de inglés básico.
- Microsoft Office nível intermedio.Experiência sector público / sector privado
Experiência laboral
- Al menos 1 año de experiência en labores administrativas o logísticas.Competencias**Competencias Funcionales Técnicas****Coordinar agenda y actividades de la Jefatura**
Programar y actualizar agenda de la jefaturaRevisa diariamente agenda de la jefaturaActualiza agenda de la jefaturaActualiza registro de información de contactos internos y externosApoyar la realización de actividades protocolares o reuniones de trabajoCoordina elaboración y despacho de invitacionesCoordina adquisición de servicios de banquetería, ornamentación o equipamientoElabora material informativo y de trabajoCoordina aspectos logísticos de comisiones de servicio o cometidos funcionalesColabora en la rendición de gastos**Administrar documentación y correspondencia del área**
Elaborar y despachar documentosDefine características y estructura del documentoElabora documentoTramita firma y despacho del documentoRecibir, canalizar y registrar documentaciónVerifica documentación recibidaRegistra documentación recibidaArchiva documentación**Competencias Conductuales****Foco en el usuario interno y externo**
1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as**Orientación al logro y a la excelencia**
1. Se orienta a los resultados2. Planifica y organiza su trabajo y recursos3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos**Comunicación y gestión colaborativa**
1. Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas2. Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas3. Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes**Orientación al aprendizaje
Kit Empleo