Asistente de finanzas
Roof SpA
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
Área: Finanzas
Jornada: Completa
Ubicación: Oficina central / Presencial - con visitas a locales.
Objetivo del cargo:
Apoyar en la gestión financiera y contable diaria de las empresas asociadas con todos sus locales a cargo, sumando aquellos locales que se puedan abrir con el paso del tiempo, asegurando el correcto registro, control y análisis de las operaciones económicas, incluyendo la conciliación de caja, revisión de ventas y facturación, gestión bancaria, actualización de datos y proveedores, así como la elaboración nóminas de pagos, informes financieros periódicos, contribuyendo a una correcta toma de decisiones del área.Funciones Principales
1. Gestión de caja y ventas por sucursal
- Cuadre diario de caja de locales y registro en planilla de Finanzas.
- Identificación y gestión de diferencias en los cuadre de cajas.
- Rectificación de ventas desde cualquier sistema de control de facturas que utilice la empresa.
- Rectificación diaria de datos en sistema financiero o de control de factra.
- Elaboración de reportes de compras y ventas por sucursal.
- Reporte de anulaciones diarias de cada sucursal.
- Ingreso diario de facturas de compras en el sistema contable y en planilla entregada por Finanzas.
- Validar las facturas recepcionadas de todos los locales.
- Verificación de cumplimiento legal y tributario de la documentación.
- Elaboración de estados de resultados (EERR) por sucursal o consolidado.
- Apoyo en informes financieros semanales, mensuales y de cierre de mes.
- Apoyo en planificación de mes siguiente.
- Banco Usuario: creación de nuevos usuarios según requerimientos.
- Generar y subir nómina en Excel a Banconexión de pago de facturas a proveedores (todos los martes).
- Generar y subir nómina en Excel a Banconexión de pago de sueldos a trabajadores.
- Actualización de datos bancarios de proveedores y trabajadores (coordinación con RRHH).
- Carga diaria de pagos generales en Banconexión.
- Depósito de efectivo en banco, 1 vez por semana.
- Creación de proveedor para las empresas
- Ingreso y actualización de datos de proveedores.
- Control de información bancaria y tributaria de proveedores.
- Retiro físico de cajas y facturas desde distintas sucursales, velando por la seguridad y resguardo de la documentación.
- Control de presupuestos por cada área (Operaciones, abastecimiento, comercial y RRHH)
- Control de rendición de presupuestos por área.
- Manejo de sistema de solicitud de compras y pagos
- Apoyo a RRHH en lo que se le requiera.
- Cualquier otra tarea inherente a su cargo, necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa.
Formación académica:
- Técnico en Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
- Mínimo 1 año en cargos similares en áreas de finanzas, contabilidad o administración.
- Experiencia en conciliación de caja, análisis de ventas.
- Manejo intermedio - Avanzado de Excel.
- Conocimiento en sistemas contables y de ventas (Sovos, Ruka, Transbank, otros).
- Conocimientos básicos de normativa tributaria.
- Manejo de plataformas bancarias (como por ejemplo: Banconexion).
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Proactividad, responsabilidad y autonomía.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Compromiso con la confidencialidad y el manejo responsable de información sensible.
- Capacidad para movilizarse entre oficinas y sucursales.
- % de cuadraturas de caja realizadas sin errores.
- Tiempo promedio de ingreso y validación de facturas.
- Exactitud en informes financieros.
- Cumplimiento de plazos para informes, pagos y rectificaciones.
- Eficiencia en la gestión de cargas bancarias y depósitos.
Chiletrabajos