Administrador (a) de Contrato – Lo Barnechea

PeopleGO

  • Lo Barnechea, Santiago
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 meses
Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.Buscamos un/a Administrador (a) de Contrato será responsable de administrar eficientemente los contratos de arriendo de una cartera inmobiliaria, asegurando su correcta gestión en sistema Solutions Malls y apoyando con reportes clave para la toma de decisiones en un contexto de crecimiento.Principales funciones:
  • Ingresar y administrar contratos en el sistema Solutions Mall, incluyendo cláusulas especiales.
  • Preparar y enviar planilla de prefacturación mensual en Excel el último día de cada mes.
  • Revisar y validar que los términos contractuales coincidan con los registros en sistema.
  • Generar informes quincenales de pagos y línea de morosidad.
  • Gestionar la cobranza inicial de rentas y multas (llamadas o correos).
  • Controlar pagos y emisión de cheques, revisar documentos y coordinar su entrega a facturación.
  • Completar libro banco y realizar conciliaciones.
  • Supervisar y mantener al día el pago de gastos comunes, cuentas de servicios y liquidaciones por término de contrato.
  • Atender consultas de arrendatarios y coordinar reuniones con gerencia si es requerido.
  • Controlar boletas de garantía, pagarés y otras obligaciones contractuales asociadas.
  • Entregar informe mensual de renovaciones contractuales con 120 días de anticipación a la fecha de renovación.
Requisitos:Formación profesional Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Finanzas, Gestión Inmobiliaria, Corredor de Propiedades o a fin.Experiencia laboral mínima de 2 a 3 años en administración de contratos o roles similaresDeseable experiencia en rubros inmobiliarios o corredoras de propiedades.Manejo comprobable de Excel y alta capacidad de aprendizaje de nuevos sistemasPerfil estructurado, detallista y orientado al orden documental.Capacidad de trabajo bajo presión y con alta responsabilidad administrativa.Manejo avanzado de Excel (planillas dinámicas, control de reportes, validación de datos).Conocimiento o experiencia con ERP inmobiliarios, especialmente sistema Solutions Mall (deseable).Capacidad de análisis de contratos, cálculo de UF por m², rentas de arriendo y reajustes.Comprensión del ciclo de facturación y cobranza de contratos de arriendo.Capacidad para ingresar información precisa, generar reportes y validar montos en distintosformatos.Condiciones Laborales:Tipo de contrato: plazo fijo 3 meses y luego según desempeño contrato Indefinido.Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (lunes y martes teletrabajo después de cumplido el tercer mes de trabajo).Ubicación: Lo Barnechea#LI-OnsiteRequisitosEstudiosUniversitaria / I.P. / C.F.T.Contabilidad GeneralAdministración de EmpresasHabilidadesMicrosoft ExcelSolutions MallBeneficiosDía libre de cumpleañosDía administrativoEntrega de celular y notebook corporativoSeguro complementario de saludSobre People GOPeople Go es una empresa especializada en asesorar compañías a través de soluciones integrales en el ámbito de los servicios de personas, tales como servicios transitorios, reclutamiento y selección, y evaluaciones sociolaborales. Adaptándonos a su cultura, necesidades y requerimientos, volviéndonos un socio estratégico para el éxito de su negocio.

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