Asistente Recepcionista Para Areas De Gerencia Bilingüe

Manpower

  • Las Condes, Santiago
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 14 horas
En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de Asistente Recepcionista con experiencia para desempeñar funciones en reconocida empresa. El objetivo del cargo será Estar en la recepción (Recibir personas, ayudar con marcación de asistencia, en caso de que se requiera), atención a consultas presenciales relacionadas a RRHH, revisión de documentación de ingreso de personal, realizar inventario, apoyo RRHH, etc.Principales Funciones
Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos del
Comité Ejecutivo, CEO y Directores.
Administrar la correspondencia entrante y saliente,
garantizando su adecuada derivación y seguimiento.
Dar seguimiento a compromisos adquiridos por la
Gerencia con otras áreas o actores externos.
Organizar los eventos internos o reuniones ejecutivas.
Canalizar solicitudes y coordinar con distintas áreas para
el cumplimiento de tareas transversales.
Supervisar el orden general y la mantención básica de las
instalaciones de oficina, asegurando que los espacios
comunes estén en condiciones adecuadas para su uso.
Coordinar con proveedores externos y/o áreas internas la
reposición de insumos de oficina, limpieza, cafetería y
mantenimiento menor.
Gestionar solicitudes de soporte logístico (materiales,
insumos, recursos) necesarias para el buen funcionamiento
diario de la oficina.
Administrar el registro de visitas programadas y no
programadas, asegurando su correcta atención, control de
ingreso y coordinación con las personas responsables.
Gestionar la asignación, disponibilidad y control del uso
de estacionamientos corporativos para Tenpistas, visitas y
proveedores.¿Qué necesitas para postular?
-Formación académica como Técnica ó universitaria
-Excel INTERMEDIO AVANZADO.
-Manejo de correo electrónico
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en
español e inglés.Condiciones laborales:
-Contrato Directo con la Empresa.
-Seguro complementario (indefinido)
-Navidad ? septiembre ? fechas especiales
-Caja los andes.En #ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

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