asistente
Parque Zoologico Buin Zoo S.A.
- Buin, Regi贸n Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
realizar funciones administrativas y de atenci贸n a visitantes, colaboradores y proveedores, adem谩s de apoyar en las distintas actividades del Parque.
1 Recibir proveedores y deriva con 脕rea correspondiente. Permitir optimizaci贸n de los procesos internos.
2 Atender y redirigir llamadas telef贸nicas, as铆 como gestionar correos electr贸nicos, asegurando que la informaci贸n llegue a las personas adecuadas dentro de la organizaci贸n Facilitar la comunicaci贸n interna y externa, garantizando que la informaci贸n llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.
3 Realizar el ingreso, registro y distribuci贸n de correspondencia interna y externa Tener un control sobre la informaci贸n que recibe y env铆a, evitando p茅rdidas de informaci贸n.
4 Organizar agenda de los Directores y Gerente General, adem谩s de citas, reservas y coordinaci贸n de reuniones. Asegurar que todos los participantes est茅n informados y cumplan con lo requerido.
5 Mantener registros organizados de documentos, archivos y correspondencia, as铆 como realizar tareas administrativas. Permitir acceso r谩pido a la informaci贸n, reduciendo el tiempo invertido en la b煤squeda de documentaci贸n.
6 Brindar apoyo en diversas tareas administrativas seg煤n lo requiera su Jefatura o la Direcci贸n. Dar cumplimiento a las labores solicitadas.
7 Ofrecer informaci贸n, responder preguntas y gestionar quejas o solicitudes especiales de los visitantes. Contribuir a la experiencia positiva de los visitantes, fortaleciendo la relaci贸n con los clientes.