TT-575 | Asistente Administrativo/a (M/F/d)
KWS Group
- Linares, Maule
- Permanente
- Tiempo completo
- Preparar documentos, presentaciones, actas y reportes administrativos requeridos.
- Organizar viajes, alojamiento, transporte y logística de eventos, visitas o capacitaciones.
- Gestionar la recepción y envío de correspondencia física o digital.
- Administrar la compra y el stock de insumos de oficina y otros materiales requeridos.
- Mantener archivos y bases de datos actualizados (personal, proveedores, facturas, inventarios u otros según área).
- Apoyar en la gestión de facturación, órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores (si aplica).
- Asistir en procesos de onboarding de nuevos colaboradores, gestionando documentos, inducciones logísticas y credenciales.
- Coordinar actividades de bienestar y comunicaciones internas básicas (cumpleaños, celebraciones, avisos operativos).
- Colaborar con otras áreas en tareas administrativas transversales.**Su Perfil**:- ** Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Asistente Ejecutiva, Recursos Humanos, Secretariado o carrera afín**.
- ** Nível de inglés avanzado, tanto hablado como escrito**:- 1 a 3 años de experiência en cargos administrativos o de soporte operativo.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades organizacionales, atención al detalle y comunicación efectiva.
- Deseable manejo de software ERP o plataformas administrativas (SAP, Oracle, otros)
- Trabajo de oficina, con posibilidad de apoyo ocasional en terreno o eventos.
- Disponibilidad para jornadas completas (lunes a viernes) y flexibilidad en períodos de alta carga administrativa.
- Organización y planificación.
- Orientación al servicio y atención a clientes internos.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Comunicación clara y asertiva.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Trabajo en equipo y colaboración transversal.
Kit Empleo