Ayudante Asistente Administrativa

Distribuidora Santa Raquel

  • Quilpué, Valparaíso
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 11 horas
Asistente AdministrativaObjetivo del CargoApoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de inventarios, la elaboración de reportes, la gestión documental y la atención oportuna a clientes internos y externos, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos de la organización.Funciones Principales:
  • Control de Inventarios: Registrar, actualizar y verificar la información de stock, asegurando la precisión de los movimientos de entrada y salida de productos.
  • Elaboración de Reportes: Preparar informes periódicos de gestión (ventas, inventarios, rutas, atención de clientes), facilitando la toma de decisiones.
  • Cuadratura de Rutas de Reparto: Revisar y validar la información asociada a despachos y rutas, garantizando la concordancia entre documentos, entregas y devoluciones.
  • Atención a Clientes: Brindar apoyo y orientación a clientes en consultas, reclamos o solicitudes, asegurando un servicio cordial y eficiente.
  • Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos administrativos, comerciales y contables de la empresa.
Competencias Requeridas:
  • Organización y orden en la gestión de información.
  • Capacidad de análisis y atención al detalle.
  • Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
  • Buen manejo de relaciones interpersonales y orientación al cliente.
  • Manejo de herramientas computacionales y software de gestión.

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