LL926 - Office Manager

Wall Partners

  • Santiago, Región Metropolitana
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 8 horas
Detalles del Puesto- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada: 44 horas semanalesPropósito del CargoBrindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.Principales FuncionesApoyo ejecutivo- Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes, traslados y compras menores.Recepción y logística- Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
- Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones.Coordinación interna- Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
- Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
- Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.Comunicación y mejora continua- Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
- Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.Perfil del Postulante- Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
- Experiencia: Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
- Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
- Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
- Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.Sobre la EmpresaNuestro cliente es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.¿Quieres ser parte de un equipo que impulsa el desarrollo y la excelencia? Postula ahora y comienza un nuevo desafío donde creemos en tu potencial y en tu futuro profesional.#J-18808-Ljbffr

Kit Empleo