Encargado/a Control Documental
- Antofagasta
- Permanente
- Tiempo completo
Objetivo:
Dirigir la elaboración, almacenamiento y gestión de documentos de la empresa, asesorando, instruyendo y capacitando al resto del personal en los procesos de control de documentos mediante el Sistema de Gestión Integral.
Funciones:
Examinar, revisar, agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación a nivel corporativo y de diversos proyectos.
Supervisar a personal a cargo y entregar lineamientos sobre la gestión documental de la organización.
Realizar capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado.
Identificar y proponer oportunidades de mejora sobre el proceso de gestión documental.
Realizar y mantener actualizado el procedimiento de elaboración, y control documental de la empresa.
Mantener al día el listado de documentos legales de la empresa.
Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.
Mantener el orden y control de los documentos corporativos.
Requisitos:
Ingeniero Comercial, Civil Industrial, Ingeniero de Control y Gestión, Procesos o carreras a fin.
2 años de experiencia en el sector minero como control documental o cargos afines. (Deseable)
Manejo de Office 365, especialmente SharePoint, Visio, Power BI.
Conocimientos en Normativas ISO.
En el presente proceso se promueve la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.