Asistente de dirección y Servicios generales (Las condes)
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, organizada, amable y con fuerte orientación al servicio para el rol de Asistente de Dirección & Servicios Generales. Este cargo es clave como primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores que ingresan a la compañía, asegurando una atención eficiente y cordial, además de brindar soporte administrativo a diversas áreas, en especial Recursos Humanos y Dirección General.
🎯 Objetivo del Cargo
Brindar apoyo integral en tareas administrativas, logísticas y operativas, asegurando el funcionamiento adecuado de los servicios generales, coordinaciones institucionales y soporte a la alta dirección. Representar la imagen de la compañía con cordialidad, eficiencia y profesionalismo.
🛠️ Principales Funciones
Recepción y atención de visitas, proveedores, clientes y llamadas telefónicas, derivándolas según corresponda.
Soporte administrativo al área de Recursos Humanos y coordinación de actividades internas.
Control de correspondencia y documentación física y digital.
Inventario, control y reposición de insumos de oficina y materiales de aseo.
Coordinación de viajes nacionales/internacionales (traslados, vuelos, hoteles, seguros).
Gestión de salas de reuniones y calendario en Outlook, asegurando orden, limpieza y disponibilidad.
Apoyo en la agenda de inducción de nuevos colaboradores y coordinación de capacitaciones.
Organización de celebraciones internas (cumpleaños, reuniones trimestrales, etc.).
Mantenimiento actualizado del directorio telefónico interno y comunicaciones generales.
Asistencia directa a la Dirección General (agenda, viajes, rendiciones, logística personal).
Coordinación y soporte logístico a reuniones de gerencia (CODIR).
Gestión de pedidos y servicios generales en SAP (SOLPED), cumpliendo procesos internos.
Coordinación diaria con el proveedor de casino: control de almuerzos, minuta mensual y eventos especiales.
🌱 Entorno de Trabajo y Cultura Organizacional
Cultura basada en la excelencia, calidad de servicio, cuidado del medio ambiente y bienestar del equipo.
Ambición de ser un excelente lugar para trabajar, con colaboradores motivados y comprometidos.
Clima laboral cercano, profesional, con oportunidades de desarrollo.
✅ Perfil Requerido
Formación Técnica/Profesional:
Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Manejo de herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Excel (nivel usuario).
Inglés intermedio requerido; francés deseable.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (asistente, recepción, coordinación general, soporte directivo).
📍 Ubicación: Santiago de Chile, Las Condes
¡Si cuentas con lo necesario, no dudes en postular!