! Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager! Información del Cargo Modalidad: Presencial Ubicación: Santiago – Las Condes Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido Jornada: 44 horas semanales Propósito del Cargo Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Principales Funciones Apoyo ejecutivo: Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas. Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias. Coordinar viajes, traslados y compras menores. Recepción y logística: Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas. Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales. Manejar caja chica, facturación y rendiciones. Coordinación interna: Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding). Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes. Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral. Comunicación y mejora continua: Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas. Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos. Perfil del Postulante Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín. Experiencia: Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes. Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar). Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación. Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva. Sobre la Empresa Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo. ¿Quieres ser parte de un equipo que impulsa el desarrollo y la excelencia? 💼✨Postula ahora y comienza un nuevo desafío donde creemos en tu potencial y en tu futuro profesional.
