Reemplazo Administrativa(o) Unidad de Bienestar - SSMS
Servicio de Salud Metropolitano Sur
Santiago, Región Metropolitana
Permanente
Tiempo completo
Hace 11 horas
Reemplazo Administrativa(o) Unidad de Bienestar - SSMSJoin to apply for the Reemplazo Administrativa(o) Unidad de Bienestar - SSMS role at Servicio de Salud Metropolitano Sur.Funciones GeneralesLabores de recepción de documentación, ingreso, registro; reparto de correspondencia y todas aquellas atingentes al rol de Secretaría.Ingreso, registro y pago de beneficios, a través de módulo de Bienestar SIRH.Resolver de forma cordial y eficiente las solicitudes y consultas de usuarios y equipo de la unidad de bienestar.Ejecutar el trabajo administrativo de la unidad de bienestar.Mantener actualizada la gestión administrativa de la unidad de bienestar.Actualizar registros e inventario de la unidad de bienestar en plataformas, planillas de seguimiento y/o archivo físico.Funciones EspecíficasEntregar un buen trato a comunidad funcionaria y solicitudes por medio de los canales dispuestos: atención presencial, telefónica y por correo electrónico.Realizar las funciones de tipo administrativo (gestión documental, archivo físico y digital e insumos) de la unidad de Bienestar.Manejo de plataformas Doc Digital y Microsoft Office.Ingreso, registro y pago de beneficios, a través de módulo de Bienestar SIRH.Colaboración en manejo y actualización de agenda telefónica de referentes de la DSSMS, establecimientos hospitalarios y otros actores estratégicos.Apoyar y mantener actualizada agenda laboral de Jefatura de la unidad de Bienestar.Gestionar los trámites administrativos de los funcionarios de la unidad de Bienestar, como feriados, permisos, licencias médicas, entre otros.Diseñar planillas y/o formatos, de documentación según requerimiento de la jefatura.Establecer apoyo a la jefatura en la construcción e impresión de documentos institucionales.Organización de espacio físico del departamento, mantención de insumos de espacios comunes y/o entregas de insumos a dependencias de Bienestar.Gestionar pedido anual de insumos de escritorio en dependencia de unidad de Bienestar.Mantener inventario y distribución de insumos de escritorio en dependencias de Bienestar.Brindar colaboración en acciones solicitadas por jefatura para dar respuesta a necesidades de la unidad de bienestar.ResponsabilidadesMantener actualizada la gestión administrativa interna de la unidad de Bienestar.Manejo confidencial de la información proporcionada por profesionales e instituciones.Actuar con probidad.#J-18808-Ljbffr