1. Propósito del Cargo:Brindar apoyo administrativo, de gestión y coordinación a la jefatura de área y al equipo técnico. Su función principal es asegurar la correcta organización y seguimiento de los proyectos, la documentación técnica y las comunicaciones internas y externas, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento.2. Funciones y Responsabilidades Principales:Gestión Documental:Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica, manuales, planos y archivos de proyectos.Generar y distribuir reportes, actas de reuniones y otros documentos relevantes.Coordinación y Logística:Coordinar y agendar reuniones, tanto internas como con clientes y proveedores.Gestionar la logística de materiales y equipos para los proyectos, incluyendo el seguimiento de pedidos y despachos.Apoyar en la planificación y el control de los plazos de los proyectos.Comunicación:Servir como punto de contacto principal para la comunicación con proveedores y clientes.Redactar y responder correos electrónicos y otras comunicaciones formales.Apoyo Administrativo:Asistir en la elaboración de cotizaciones y propuestas técnicas.Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores.Apoyar en la preparación de informes de gestión y monitoreo de indicadores.3. Requisitos y Calificaciones:Formación Académica: Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, o carrera afín.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o técnico, preferiblemente en industrias relacionadas con la ingeniería, construcción o minería.Habilidades Técnicas:Manejo avanzado de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).Conocimiento de sistemas de gestión documental (ERP, DMS) es una ventaja.Capacidad para interpretar planos o diagramas técnicos básicos (deseable).Habilidades Blandas:Excelente capacidad de organización y atención al detalle.Habilidades de comunicación oral y escrita.Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión.Orientación al servicio y al trabajo en equipo.