(SU637) Asistente Dirección Nacional del Servicio de
- Santiago, Región Metropolitana
- Permanente
- Tiempo completo
- Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas /
- Convocatoria
- Asistente Dirección Nacional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas - 121737
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo**Postulaciones** a esta convocatoria**15**
Última a las **23:41:05** del **26-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta1.206.184Condiciones
- El cargo está llamado en calidad contractual Código del Trabajo. La renta indicada corresponde a un promedio bruto mensualizado asimilado al estamento técnico grado 12° EUS. Todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad de contrato a plazo fijo por un periodo de tres meses y luego de transcurrido dicho plazo, el contrato pasará a tener un plazo indefinido, sujeto a evaluación previa de la jefatura directa.Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa de la Dirección Nacional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP) a través de la atención al público, gestión documental y coordinación con los distintos departamentos del Nível Central y regional, aportando al buen funcionamiento y eficiencia de los procesos administrativos; de acuerdo con lo establecido en la normativa legal, administrativa y protocolos vigentes del Servicio.
- Funciones del Cargo
- Realizar acciones de recepción, registro, archivo, derivación y despacho de la documentación relacionada con el funcionamiento administrativo y operativo de la Dirección Nacional del SBAP.
- Elaborar documentación solicitada por el/la Director/a Nacional, manteniendo control y registro de éstos en los sistemas y espacios habilitados.
- Gestionar agenda del/la Director/a Nacional, incluyendo la coordinación de reuniones a través de ley N° 20.730 sobre lobby.
- Mantener la agenda y los contactos actualizados de instituciones y organismos regionales relevantes para el desarrollo y ejecución de la Dirección Nacional.
- Colaborar en la organización de los diferentes eventos de la Dirección Nacional del SBAP coordinándose con las unidades pertinentes en las acciones administrativas y logísticas que se requieran.
- Apoyar al/la Director/a Nacional en la gestión y planificación de viajes y la coordinación de trámites relacionados como solicitud de pasajes, alojamiento, solicitud de viáticos cuando corresponda, teniendo en cuenta la totalidad de actividades programadas.
- Apoyar en gestiones administrativas correspondiente a la solicitud y requerimiento de materiales de trabajo e insumos, de acuerdo con las indicaciones de su jefatura y las orientaciones entregadas por el Servicio.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competenciaPerfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Carreras deseables: Técnico en administración de empresas, técnico en recursos humanos, ingeniería en administración de empresas, ingeniería en recursos humanos, secretariado administrativo o carrera afín.Especialización y/o Capacitación
- Especialización a nível de cursos en servicio al usuario, comunicación efectiva, modelos de servicio al cliente u otros relacionados, atención al usuario, gestión documental, software computacional office nível intermedio.
Conocimientos normativos: Ley N° 19880, bases del procedimiento administrativo y Ley N°20.880, sobre probidad y transparencia
LAS CAPACITACIONES DEBEN ESTAR ACREDITADAS POR LA COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO EMITIDO POR EL ORGANISMO TÉCNICO DE CAPACITACIÓN Y/O UNIDAD DE CAPACITACIÓN, EN EL CUAL SE INDIQUE EL NÚMERO DE HORAS DE LA CAPACITACIÓN.Experiência sector público / sector privado
- Deseable al menos 2 años de experiência demostrable (desde su titulación) en cargos relacionados con gestión administrativa, atención a público, coordinación de agendas y gestión documental.
- Deseable experiência de un año en el servicio público con ejercicio en funciones similares a las del cargo
- Experiência laboral deseable en materias de biodiversidad (artículo duodécimo transitorio, Ley Nº21.600)SOLO SERÁ CONSIDERADA LA EXPERIENCIA ACREDITADA MEDIANTE CERTIFICADO EMITIDO POR EMPLEADOR (DEBE CONTENER LAS FUNCIONES DEL CARGO Y PERIODO, MES Y AÑO DE EJECUCIÓN DE LABORES) ENTENDIÉNDOSE CON ESTO, QUE DEBE CONTAR CON MES Y AÑO D
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