Office manager
- Providencia, Santiago
- Permanente
- Tiempo completo
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo
Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.
Recepción y logística
Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presencialestelefónicas.
Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.
Coordinación interna
Apoyar en procesos de RRHH vacaciones, licencias, onboarding.
Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para seguimiento de pagos y órdenes.
Organizar eventos institucionales y actividades para el clima laboral.
Comunicación y mejora continua
Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas.
Sugerir mejoras en procesos administrativos y optimización de gastos.
Requisitos
Educación Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
Deseable Estudios en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afines técnico o universitario incompleto.
Experiencia
Mínimo 2 años como Asistente de GerenciaSecretaria Ejecutiva o 12 años como Recepcionista en empresas medianasgrandes.
Conocimientos técnicos
Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y gestión de agendas OutlookGoogle Calendar.
Conocimiento básico de sistemas ERP y plataformas de facturación.
Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito operativo de una empresa en constante crecimiento
Computrabajo